Guide pratique

INSTRUCTIONS POUR LA SOUMISSION D’UN ABSTRACT

Nous sommes heureux de vous accueillir sur le site de soumission des abstracts pour les JDP 2008.

Les JOURNEES DERMATOLOGIQUES DE PARIS auront lieu du mardi 9 au samedi 13 décembre 2008 au Palais des Congrès, Porte Maillot à Paris.

Vous pouvez adresser les résumés des présentations scientifiques que vous souhaitez faire à cette réunion par le biais de ce site uniquement (il n’y a pas de soumissions possibles par fax, email ou courrier).
Nous vous recommandons de lire attentivement toutes les instructions ci-dessous avant de préparer votre résumé.

Si vous rencontrer des problèmes lors de votre soumission ou si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter le : 01.53.85.82.57 ou par email : abstracts@jdp2008.com.

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

• Ecrivez ou copiez/collez votre résumé dans les cadres prévus à cet effet. Le total maximum de caractères de votre résumé doit être de 4000 caractères
  (Note: Ceci comprend aussi les espaces et les sauts à la ligne. Evitez de mettre trop de sauts de ligne car il y a aussi une limite de ligne).
• Vous pouvez insérer des caractères grecs en appuyant sur le bouton "éditer" et vous trouverez aussi l'assistant pour faire le formatage tel que "souligné", "gras" ou "italique". Cliquer sur "Aide" sous le bouton "éditer" pour découvrir les codes de formatage.
• Les résumés seront fournis aux membres du comité scientifique tels que soumis.
• La police du texte doit être en taille 10 Times et justifiée.
• Le système vous indiquera si vous n'avez pas rempli toutes les obligations pour soumettre votre résumé.
• Ne pas répéter le titre et les auteurs dans votre résumé, ils seront automatiquement introduits dans votre résumé.
• Veuillez utiliser la touche TAB pour passer d'un champ à l'autre. Pour reculer d'un champ, vous pouvez utiliser SHIFT et TAB. Il n'est pas recommandé d'appuyer sur ENTER sauf dans un champ texte.
• NE JAMAIS UTILISER LE BOUTON RETOUR DU NAVIGATEUR (vous risquez de tout perdre). Utilisez toujours les boutons de navigation fournis. Si vous appuyez accidentellement sur le bouton RETOUR, appuyez alors sur le bouton AVANCE pour retrouver votre information.
• Veuillez noter que * indique un champ obligatoire. Si vous ne remplissez pas tous les champs indiqué d’un *, votre résumé ne sera pas accepté par le système.
• En appuyant sur le bouton "Ajouter co-auteurs", vous pourrez ajouter des co-auteurs à votre abstract. Les informations du premier auteur seront déjà automatiquement inscrites mais vous pouvez les modifier.
• Veuillez entrer les noms des co-auteurs et leurs initiales sans virgules avec maximum 2 initiales.
• Veuillez entrer les co-auteurs sans guillemets comme ceci : Dupond
• Veuillez ne pas rentrer les auteurs en majuscules NI n’indiquer d’accents dans les prénoms et noms.
• Vous pouvez retourner éditer votre abstract jusqu'à la date limite grâce à votre email et mot de passe créé par vous-même.
• Si vous soumettez un autre abstract, vous n’avez pas besoin de ressaisir vos coordonnées.
• Vous recevrez 2 emails :
  • Le premier pour confirmer que votre adresse email fonctionne et a été correctement saisie.
  • Le deuxième pour confirmer que votre abstract a été correctement soumis et il comportera un numéro de soumission.
• Vous pourrez pré-visualiser votre abstract avant sa soumission.

MODE DE PRESENTATION

• Vous devez choisir obligatoirement entre les 2 modes de présentation possibles : communication orale (7mn + 3mn de discussion) ou poster.
• Le Comité d’Organisation se réserve le droit de refuser les résumés qui ne satisferaient pas aux critères de forme. Par ailleurs, seuls les résumés rédigés en français pourront être acceptés.
• Les résumés des travaux sélectionnés seront reproduits dans le numéro spécial-JDP des Annales de Dermatologie et Vénéréologie ainsi que dans le CD-Rom et sur le site internet de la Société Française de Dermatologie.

IMAGES

• Vous avez la possibilité de joindre 1 ou 2 fichiers images à votre dossier de soumission. Les images serviront, si votre présentation est sélectionnée, à illustrer le CD-Rom et les résumés publiés sur le site internet des Annales de Dermatologie et Vénéréologie.
• Les images sont à joindre en fichier attaché, au format JPEG-TIF ou GIF UNIQUEMENT. Vous ne devez pas les inclure dans les cadres. Nous vous rappelons que si vous soumettez des photos, celles-ci doivent être libre de droit.

TABLEAUX

Il n’est plus possible d’intégrer des tableaux dans le corps (texte) des abstracts. Si des tableaux doivent être impérativement soumis, ils peuvent l’être sous forme d’images (voir rubrique précédente).

REFERENCES

Toutes références incorrectes ou qui ne seront pas aux normes demandées ou bien encore qui seront mal libellées ou encore incomplètes seront automatiquement supprimées sans être corrigées.

VALIDITE

Nous vous rappelons que l’auteur s’engage à ce que l’abstract, une fois accepté, soit présenté (que ce soit sous forme oral ou poster) et qu’il ne sera plus possible, une fois cet abstract accepté, de le retirer ou de demander sa suppression.

ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ

Il est porté à l'attention des soumettants qu'un accord de confidentialité sera signé par le comité scientifique, le comité d'organisation, la société d'organisation, la société d'édition, ainsi que par toute personne morale ou physique ayant accès aux abstracts soumis avant leur publication engageant celles-ci à ne divulguer ou échanger aucune information contenue dans les résumés soumis avec un tiers avant la publication officielle des abstracts.

DATE LIMITE

Les résumés devront impérativement être soumis par voie électronique avant le vendredi 13 JUIN 2008 à minuit. Attention, il sera techniquement impossible de soumettre en ligne après cette date (donc dès le 14 juin à 00h01). Aucune soumission par courrier, fax ou e-mail ne sera acceptée.

Comme tous les ans vos résumés seront soumis au Comité de Sélection qui les jugera de façon strictement anonyme, en s’aidant d'une grille de sélection. Vous serez informés à partir de la deuxième quinzaine de septembre du résultat de la sélection.

Nous vous rappelons néanmoins que les contraintes horaires des JDP impliquent qu’un certain nombre de communications ne sera pas sélectionné pour les JDP 2008 mais pourra être retenu pour les réunions mensuelles de la Société Française de Dermatologie de l’année 2009. Veuillez à cet effet, cochez sur le site de soumission votre accord pour présenter vos travaux lors de ces réunions si votre résumé n’était pas accepté sur les JDP 2008.

EXEMPLE D’ABSTRACT

Cliquez ici pour consulter l'exemple d'abstract

Si vous souhaitez télécharger les "Instructions pour la soumission d'un abstract" au format PDF, cliquez ici.

La soumission des abstracts est maintenant close.

A bientôt et merci de votre participation,

Le Comité d'Organisation