Comment s'inscrire

Vous pouvez vous inscrire,

• soit en complétant et renvoyant le bulletin d’inscription ci-joint au Secrétariat du congrès :

Cliquez ici pour télécharger le bulletin (PDF - 243 Ko)

Nous vous rappelons que les inscriptions sont traitées au fur et à mesure de leur réception; en priorité les inscriptions par le web puis celles par fax et enfin, celles reçues par courrier. Les places pour les ateliers, les FMC et les événements sont donc attribuées dans l'ordre d'arrivée des demandes. Seules les inscriptions accompagnées du règlement correspondant seront prises en compte.

• soit en vous inscrivant en ligne :
  • Cliquez ici pour vous inscrire en ligne

En vous inscrivant sur le site web, vous n'avez pas de choix à opérer pour vos sessions de FMC, d'ateliers ou de forums. Si les sessions sont indiquées, cela veut dire qu'elles sont disponibles. Il en va de même si vous souhaitez réserver votre hôtel. Vous pouvez ensuite régler directement en ligne : les données sont cryptées et le système protégé (validation bancaire, systèmeOgone).

Une fois votre inscription terminée et donc votre paiement effectué, vous recevrez par e.mail une confirmation avec votre numéro d'inscription définitif et une facture (libellée en Euros - € - avec TVA) reprenant les détails de vos réservations. Il vous suffira de présenter cette confirmation d'inscription au comptoir d'accueil des pré-inscrits lors de votre arrivée au congrès.

Il vous est aussi toujours possible de vous inscrire à l'aide du bulletin d'inscription en fin de programme(Les inscriptions par téléphone ne sont pas possibles). Nous vous recommandons néanmoins, pour un traitement plus rapide de vos demandes et pour éviter d'avoir à effectuer plusieurs choix, de vous inscrire en ligne. Nous vous rappelons que les inscriptions sont traitées au fur et à mesure de leur
réception ; en priorité les inscriptions par le web puis celles par fax et enfin, celles reçues par courrier.

Les places pour les ateliers, les FMC et les événements sont donc attribuées dans l'ordre d'arrivée des demandes. Seules les inscriptions accompagnées du règlement correspondant seront prises en compte.

NOUS VOUS RAPPELONS QUE SEULES LES PERSONNES AYANT ACQUITTE LES DROITS D’INSCRIPTION AUX JDP 2008 PEUVENT S’INSCRIRE aux ATELIERS et aux FMC.

Ce tableau ainsi que les inscriptions aux sessions de Formation Médicale Continue (FMC) sont repris sur le bulletin d’inscription en fin de programme et sur Internet (le prix d’inscription aux sessions est de 20 € TTC, sauf FMC 1 et 19).

Modifications de nom

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé.
Des frais de dossier d’un montant de 30 € TTC seront facturés pour toute modification d’inscription ou de réservation.

Les droits d'inscription comprennent

• l’accès aux séances et à la zone d’exposition,
• un badge électronique nominatif,
• la sacoche du congrès avec tous les documents correspondants (programme, livre d’abstracts),
• la possibilité de participer à la soirée des JDP moyennant le règlement des droits correspondants.

Règlement des droits

Le règlement des droits peut s’effectuer en Euros UNIQUEMENT et comme suit :

• par chèque bancaire sur une banque française ou européenne à l’ordre de MCI/JDP2008
  ou
• par carte VISA/MASTER CARD/ AMERICAN EXPRESS (les autres cartes ne sont pas acceptées)
  ou
• par virement bancaire à l’ordre de MCI/JDP 2008 (les références bancaires sont indiquées sur le bulletin d’inscription) en adressant copie de votre virement. N’oubliez pas de mentionner sur l’avis à votre banque, le nom de la personne pour laquelle le virement est effectué.

TVA

Le montant de la TVA inclus dans les droits est dû par tous les participants quel que soit leur pays d’origine. Il en va de même pour les tarifs de la soirée du congrès ou pour l’hébergement. Ces montants de TVA (19,60 %) sont récupérables auprès de l’état français selon certaines conditions. Renseignez-vous auprès de votre expert comptable ou bien contactez le secrétariat des JDP 2008

Conditions d’annulation

Les annulations doivent être notifiées par écrit (lettre, e-mail ou fax) à MCI France/JDP2008 selon les conditions suivantes :

• Inscriptions :
  • Jusqu’au 10 novembre 2008 : remboursement de 50 % des sommes versées moins 80 € TTC de frais de dossier.
  • Après le 10 novembre 2008, aucun remboursement. Les éventuels remboursements interviendront APRÈS le Congrès et aucune demande ne sera prise en considération après le 31 janvier 2009.
• Hébergement :
• Jusqu’au 15 octobre 2008 : remboursement de l’acompte versé excepté les frais de réservation hôtelière.
• A partir du 16 octobre 2008, l’acompte d’une nuit et les frais de réservation hôtelière seront retenus.
• Après le 10 novembre 2008 : aucun remboursement.
  Conditions spéciales groupes : veuillez contacter le Secrétariat des JDP 2008.